Dlaczego należy niszczyć dokumenty?
Informacje i dane wydrukowane w postaci dokumentów tj. dane osobowe pracowników, listy z płacami, raporty, listy klientów i dostawców, korespondencja firmowa, numery kont, faktury, sprawozdania itp. są niejednokrotnie cenną rzeczą, na której utratę firma nie może sobie pozwolić.
W obecnych czasach każda firma narażona jest na działania konkurencji. Aby się przed tym ustrzec proponujemy Państwu nasze usługi w zakresie ND.
Z czasem duża część firmowych dokumentów traci swoją przydatność lub wymagany prawem okres przechowywania. Sporo zawartych w nich informacji może zostać ujawnionych, jeżeli wpadną tylko w niepowołane ręce, co oczywiście wiąże się z odpowiedzialnością karną oraz może narazić firmę na utratę korzyści handlowych bądź zajmowanej pozycji rynkowej.
ND pozwala na bezpieczne okresowe pozbywanie się nagromadzonych dokumentów. Dostarczone przez nas pojemniki pozwalają na regularne i uporządkowane przechowywanie tych archiwalnych materiałow.
W Polsce ponad 40 aktów prawnych reguluje tematykę ochrony informacji. Nakładają one obowiązek należytego zabezpieczenia dostępu do danych pod kara grzywny, ograniczenia wolności, a nawet pozbawienia wolności do lat 2.
Stan faktyczny:
- w 20% śmietników znaleziono dokumenty zawierające szczegółowe dane o transakcjach bankowych,
- w 40% śmietników znaleziono dane i raporty finansowe,
- w 61% śmietników znaleziono dokumenty zwierające odręczne podpisy,
- w 95% śmietników znaleziono dane zawierające nazwy i adresy najważniejszych klientów,
- w jednym wypadku podpisany czek in blanco.
Nawet jeżeli Ty nie wyrzucasz do kosza ważnych informacji , warto porozmawiać o tym z podwładnymi i pracownikami uświadamiając im istniejące ryzyko. Niebezpieczeństwo jest bardzo realne.
drukuj
poleć stronę
wstecz
do góry